此次会议先选出数学与统计学院团总支书记姚合军为团长、外国语学院团总支副书记张荣花为副团长以及两名联络员闫聪和金春光。接着由团长姚合军主持会议，传达了代表团召集人会议精神。最后代表团全体代表审议通过了大会主席团、秘书长名单以及大会流程。